Hei minun nimeni on Matias Henttonen! Olen neljännen vuoden opiskelija kemmalla. Tänä vuonna aloitin opiskelun biotekniikan maisteriohjelmassa (ja myös farmasian kandiohjelmassa Espoonlahden toisella puolella). Päätin hakea kemistikillan tiedottaja-sihteeriksi, koska raatihommat kiinnostaa ja kaikista rooleista uskon pärjääväni parhaiten juuri tiedottaja-sihteerin roolissa.

Miten kehität killan tiedotusta tavoittamaan kiltalaiset paremmin?

Nykyinen tiedotus, joka toteutuu sähköpostiin tulevien viikkotiedotteiden ja Telegramiin tulevien viestien välityksellä, täyttävät jo mielestäni tehokkaasti killan tiedotuksen tarpeen. Toisaalta, mielestäni voisi jakaa tiedotteita entistä enemmän myös esimerkiksi killan Instagram-tilin kautta.

Millaisena näet killan viikkotiedotteen aseman tiedotuksessa?

Mielestäni viikkotiedotteella on erittäin keskeinen asema killan tiedotuksessa. Vaikka käytännössä sama tieto löytyy myös killan Telegram-kanavilta, niin on hyvä, että kaikki ajankohtainen tieto on kerätty yhteen viikoittaiseen sähköpostiin. Sähköpostiin tullut viesti jää myös mielestäni paremmin mieleen kun yksittäinen Telegram-viesti.

Miksi on tärkeää pitää tarpeeksi selkeästi ja laajasti raadin kokouksen pöytäkirjaa?

Selkeä ja laaja pöytäkirja varmistaa sen, että raati pysyy aina kärryillä sovituista asioista ja, että muutkaan kokouksessa käsitellyt asiat eivät pääse unohtumaan. Tämän lisäksi hyvin kirjoitettu pöytäkirja voi olla hyödyksi myös tuleville raadeille, jotka miettivät kuinka edellinen raati on esimerkiksi ratkaissut haastavan tilanteen.