Hei vain kaikille! Olen Pyry, N:nen vuoden opiskelija kelan maisteriohjelmassa ja olen hakemassa Otaniemen vanhimman ja kauneimman teekkarikillan (Kemistikillan) varapuheenjohtajaksi. Tänä vuonna olen toiminut Kemistikillan kiltahuonevastaavana, lukkarikisällinä ja ennen kaikkea kiltiksen aktiivisena huonekaluna.
Yhdistystoimintaa on tullut nähtyä paljon. Olen PT:llä toiminut tiedottaja-sihteerinä ’21, Lukkarimestarina ’25, sekä moninaisissa muissa pesteissä Teekkarikokouksen edustajasta aina Prosessitontuun ja ProTeesin toimittajaan asti.
Haen virkaan, koska haluan olla mukana aktiivisessa roolissa hyödyntämässä laajaa osaamistani Kemistikillan hyväksi. Tavoitteenani on auttaa kiltaa pysymään elinvoimaisena yhdistyksenä, josta niin nuoret kuin vanhatkin tieteenharjoittajat voivat löytää itsellensä paikan. Keskeisiä osa-alueita, joita haluan huomioida, ovat toimarien virkistäminen, kiltahuoneen viihtyisyydestä huolehtiminen, kulttuuri/hyvinvointitapahtumien järjestäminen toimarien kanssa, puheenjohtajan hallinnollinen tukeminen sekä mahdolliset muut epämääräiset hommat, joita varapuheenjohtajalle keksitään laittaa.
Millaiseen suuntaan haluaisit kehittää varapuheenjohtajan varsin uutta roolia?
Varapuheenjohtaja on tosiaan uusi raatipesti Kemistikillalla ja kehitettäviä näkökulmia on useita. Tällä hetkellä yksi näkyvimpiä rooleja varapuheenjohtajalla on kiltahuoneen ylläpito yhdessä kiltisvastaavien kanssa. Tämä onkin tärkeä rooli: tänä vuonna pidettiin kiltisvastaavien kanssa suursiivous ja sohvan tyynyliinat muuttuivatkin harmaista valkoisiksi. Jos olisi minusta kiinni niin puhdistaisin kiltahuoneen lattian tärpätillä, mutta koska se on kiellettyä, niin mäntysuopa riittäköön. Ohjeistaisin tulevia kiltisvastaavia aiempaa täsmällisemmin kiltahuoneen operointiin. Kiltiksen ympärillä tapahtuvassa toiminnassakin on paljon mitä voisi kehittää. Esimerkiksi varapuheenjohtaja voisi olla mukana järjestämässä kulttuuri- ja hyvinvointivastaavan kanssa kiltishengailuja, joissa on agendana hengailu, juttelu ja kahvi. Agendaa voi näille ottaa tarkemminkin, kuten haalareiden ompelua, tee-maistelua tai jotain pientä leipomista. Vaikka tietyt botit hengailevat joka tapauksessa kiltiksellä, tällaiset tapahtumahengaukset voisivat olla hyvä syy muillekin tulla käymään kiltahuoneella.
Pestiä on kuitenkin mielestäni aiheellisinta kehittää kohti sen nimeä, eli kohti varapuheenjohtajuutta. Yhdessä näistä kysymyksistä kysytäänkin ”miten tukisit puheenjohtajaa” ja tämä antaa hyvän suunnan mitä varaPJn tulisi tehdä: toimia tiivisti puheenjohtajan apuna, auttaa epämääräisissä hallinnollisissa asioissa ja ylipäätänsä toimia puheenjohtajan oikeana kätenä, jos tai kun rööki palaa. Kokouskäytännöissä, entistä paremmin valmisteltujen esityslistojen tekemisissä sekä kokouskutsujen ja toimintasuunnitelman kaltaisten asioiden tekemisessä on iso työ, joihin tuki olisi varmasti toivottua. Hallinnolliselta osalta on myös syytä kuunnella tulevaa puheenjohtajaa ja hänen toiveitaan missä hän varapuheenjohtajaa tarvitsee.
Miten aiot tukea puheenjohtajaa?
Tätä jo hieman käsittelinkin aiemmin, mutta näin lyhyesti: näen varapuheenjohtajan olevan tiivis apuhenkilö puheenjohtajalle niin hallinnollisissa asioissa, killan ja raadin pyörittämisessä kuin myös auttaa pienempien epämääräisten asioiden saralla. Puheenjohtajalla on iso vastuu sekä työtaakka. Näin ollen kävisinkin aktiivista keskustelua jaksamisesta ja mitä epämääräisä nakkihommia olisi hyvä ottaa tehtäväksi.
Minulla on hyvät suhteet ja paljon näkemystä monista Otaniemen killoista. Voisinkin varapuheenjohtajana olla tukena Otaniemen sisäisten suhteiden rakentamisessa ja parantamisessa Kemistikillan osalta. Kattavan yhdistyskokemukseni kautta voin myös auttaa ideoiden toteuttamisessa Kemistikillan toimintaan ja hallintoon.
Kemistikillan vara-SWOT-analyysi.
Heille, jotka eivät ole tutaa liiemmin lukeneet: SWOT, eli strengths, weaknesses, opportunities and threats on analyysimenetelmä tarkastelemaan yrityksen tai projektin strategiaa ja ongelmakohtia. Strengths ja weaknesses tarkastelevat sisäistä ympäristöä, kun taas opportunities ja threats ulkoisia tekijöitä.
Kemistikilta on mielenkiintoinen yhdistys tällaiselle analyysille, sillä eri tarkasteltavia asioita on paljon, mutta niitä ei ole kovin vaikeaa tunnistaa. Aloitetaan vahvuuksista. Yksi helposti löydettävä vahvuus on killan pitkän ikä. Iän myötä on tullut paljon hauskoja perinteitä ja on mahdollista suoraan prujata katsomalla, miten asioita on aiemmin toteutettu. Ei siis tarvitse keksiä mopoa uudelleen. Tämä helpottaa suunnittelua ja operatiivista toimintaa pienessä killassa. Vahvat perinteet luovat myös vahvan yhteenkuuluvuuden tunteen. Tämä yhteenkuuluvuuden tunne on tärkeä myyntivaltti pienelle killalle. Moni kandifukseja vastaanottava kilta on iso ja Kemistikilta voikin tarjota helpommin lähestyttävämmän vaihtoehdon opiskelijoille, mikä keskeisesti liittyy myös vahvaan tuntemukseen kemisti-identiteetistä. Kemistikillalla on myös vanhoja tekijöitä, joiden tarkoitus on pitää yllä killan muistia, keskustella ja auttaa pohtimaan miten asioita voitaisiin tehdä. Jäärät ovatkin tärkeitä tiedon jatkuvuuden varmistajia. Siihen liittyen Kemistikillalla on myös vahva alumnitoiminta, jota ehdottomasti tulee jatkaa (ja vahva alumnitoiminta on myös merkki vahvasta yhteenkuuluvuuden tunteesta). Kemistikillalla on myös vahvaa excursio-osaamista ja tästä yhdessä alumnitoiminnan kanssa on hyvä pitää kiinni. Näissä asioissa tiivistyy kemistikillan ehkä suurin vahvuus: vahva identiteetti, joka ei katso vuosikurssia.
Kiltiksen sijainti keskeinen vahvuus. Kiltahuone sijaitsee luultavasti parhaalla mahdollisella paikalla keskimääräiselle kemmalaiselle, joka käy säännöllisesti luennoilla KE1 ja KE2 saleissa. Kiltikseltä löytyy myös paljon hyviä virikkeitä luentojen väliin, kuten kahvia, coronaa, tetristä ja kiltiksen tuttuja kasvoja. Ehkä joku naureskelee, että KKlle liittyy paljon ihmisiä vain kahvin sijainnin takia, mutta se on hyvä alku houkutella ihmisiä mukaan yhdistyksen juttuihin. KKn kiltiksellä on mielestäni ollut erittäin lämmin ja hyvänmielen tunnelma; Tämä on varmaan tärkein keino, miten ihmisiä voi houkutella kiltaan mukaan.
Killalla on myös merkittäviä sisäisiä heikkouksia. Eniten näkyvä on ehdottomasti killan koko. Kilta tarvitsee toimiakseen paljon aktiivisia tekijöitä ja mielellään myös ihmisiä, jotka käyvät järjestetyissä menoissa. Pieni jäsenmäärä vaikuttaa myös killan rahatilanteeseen, kun jäsenmaksuja ei tule paljon. Killan koko on ymmärrettävä, kun kandifukseja ei enää oteta. On siis sitäkin tärkeämpää, että kilta on ja pysyy houkuttelevana uusille jäsenille, tulevatpa he sitten uutena opiskelijana joko kandiin tai maisteriin, tai muuten vaan päättävät aktivoitua kiltaelämään. Toinen merkittävä heikkous on rahatilanne. Tämä on osittain yhteydessä siihen, että jäsenmäärä on varsin pieni, mutta myös siihen, että sponsoreista ei voi kilpailla samalla tavalla PTn kanssa esimerkiksi haalareihin. Killalle on myös aikanaan tehty muutama kyseenalainen sijoitus ja vaikka näiden suuruus ei ole kovin suuri, eivät kyseiset sijoitukset ole myöskään kovin menestyneitä. Onkin syytä tarkastella rahatasetta tarvittaessa tiukasti, jotta Kemistikilta pysyy toimintakykyisenä jatkossakin.
Killalla on paljon mahdollisuuksia hyödyntää vahvuuksiaan sekä korjata heikkouksiaan. Merkittävä mahdollisuus on uudet kandiopiskelijat. Kandifuksien sisäänotto kemian tekniikan korkeakouluun on ollut yli kaksisataa ihmistä monta vuotta ja tästä määrästä löytyy varmasti merkittävä määrä ihmisiä, jotka voisivat olla kiinnostuneita Kemistikillasta. Killalle onkin mitä tärkeintä pitää hyviä suhteita yllä fuksitoimintaan ja luoda helposti lähestyttävä ilmapiiri uusille opiskelijoille. Suhdetta PT:seen on vuosien mittaan kehitetty ja tätä on aiheellista jatkaa. Ei pidä myöskään unohtaa ajan saatossa kasvanutta kansainvälistä puolta tai maisteriopiskelijoita. Näistä opiskelijoista on löytynyt paljon tekeviä ihmisiä killalle ja ovat hyvä kohderyhmä, johon kilta voi panostaa. Onkin tärkeää, että maisteri- ja kv-opiskelijoiden kasvatuksesta pidetään huolta, jotta he löytävät killasta merkityksellistä toimintaa.
Excutoiminta ja yritysyhteistyö on myös merkittävä mahdollisuus killalle. Kemistikilta on ollut tässä varsin taitava ja tätä on hyvä pitää yllä sekä kehittää ja samalla kartoittaa, mikäli löytyisi uusia kohteita.
Uhat. Killalla on kohtalaisen hyvät välit vanhoihin kiltoihin ja PT:seen, mutta mikäli välit jostain syystä huononisivat, olisi se killalle vaikeaa. En usko, että näin olisi käymässä, mutta joka vuosi toiminnassa on eri henkilöt, jolloin dynamiikat muuttuvat. Tämän riskin välttämiseen onkin tärkeä panostaa. On myös riski, että jostain syystä uusia opiskelijoita ei enää kiinnostaisi Kemistikilta yhtä paljon kuin viime vuosina. Kemistikilta on kehittynyt markkinoinnissa valtavasti ja uskon tämän kehityssuunnan jatkuvan, mutta tämä riski on hyvä huomioida ja varmistaa Kemistikillan houkuttelevuus uusille opiskelijoille tulevaisuudessakin. On myös yleisiä uhkakuvia talouteen liittyen, jotka voisivat tehdä yritysyhteistyötä vaikeampaa ja hankaloittaa opiskelijoiden taloustilannetta. Hieman näihin liittyen on myös riski, että Kemistikillan talous heikkenisi, mikä voisi johtaa isompiin toiminnan muutoksiin esimerkiksi siinä, mitä tapahtumia voidaan järjestää. Tästä syystä killan taloudesta onkin pidettävä huolta.
Huh, siinä tulikin taas tehtyä strategia-analyysiä. TLDR on, että paljon hyvii juttui on, pidetään niistä kiinni.
Tässä oli minun lätinät tältä erää, jos haluat kuulla lisää niin minuun voi ottaa yhteyttä Telegramissa @pyryvartia tai tule tenttaamaan minua vaalikokoukseen!